DEMANDE DE PROPOSITIONS - RFP numéro UNFPA/HTI/RFP/18/003

20 Janvier 2019

Madame, Monsieur,

  1. UNFPA, Fonds des Nations Unies pour la population, offre un monde où chaque grossesse est souhaitée, chaque naissance est sûre, le potentiel de chaque jeune est rempli. UNFPA est également l'agence chef de file pour le recensement de la population et du logement. Il fournit à cet effet un appui technique et opérationnel aux recensements de la population et du logement dans plus de 150 pays. En Haïti, UNFPA collabore actuellement avec l'Institut Haïtien de Statistiques et d’Information (IHSI) pour la mise en œuvre du «5e Recensement général de la population et de l’habitat» (Ve RGPH). Ainsi, il y aura environ 25 000 recenseurs, superviseurs et formateurs, qui seront formés avant la phase de dénombrement du recensement (prévue entre mars et avril 2019) et qui visiteront les ménages pour recueillir des données pendant cette période. Leur achèvement des travaux sera vérifié et signé par l'IHSI pour chaque phase, ce qui constituera la base pour la délivrance des indemnités / indemnités journalières qu'ils recevront. Les détails de ce processus et de ses phases figurent dans les termes de référence ci-joints à l'annexe II.

L’UNFPA invite donc les institutions financières et prestataires de services de paiement agréés en Haïti à débourser simultanément les paiements aux bénéficiaires - recenseurs, superviseurs et formateurs, soit par paiements mobiles ou par virements bancaires sur l'ensemble du territoire géographique d'Haïti. Les soumissionnaires sont invités à soumettre leurs meilleures offres techniques et financières pour la fourniture de services de transferts / paiements en espèces a 25 000 recenseurs et superviseurs de recensement travaillant dans les 10 départements et 145 communes situés en Haïti. Votre offre pourrait constituer la base d'un contrat entre votre entreprise et l'UNFPA.

  1. Pour soumettre une offre, veuillez lire avec attention les documents suivants :

Section I :

Instructions aux soumissionnaires

Section II :

Cahier des charges

Section III :

Conditions générales de l’UNFPA applicables aux contrats

Section IV :

Conditions spéciales de l’UNFPA applicables aux contrats

Section V :

Exigences de qualification du fournisseur

Section VI :

Soumission et formulaires à envoyer

Section VII :

Modèle du contrat de service professionnel proposé

  1. Le processus d’appel d’offres sera conduit au moyen d’un système à DEUX enveloppes. Il est demandé aux soumissionnaires intéressés de soumettre leur offre technique séparément de leur offre financière contenant les informations sur le prix. Les instructions spécifiques pour la soumission se trouvent dans la section I — Instructions aux soumissionnaires, Clause 20 Soumission, sceau et marquage des offres.
  2. Il est demandé aux soumissionnaires de lire avec attention la Clause 20 Soumission, sceau et marquage des offres dans la section I Instructions aux soumissionnaires, où les instructions détaillées sur le processus de soumission sont fournies. Il incombe au soumissionnaire de s’assurer du respect du processus de soumission. Si les enveloppes ou les e-mails ne sont pas marqués ou soumis suivant les instructions, l’UNFPA dégage toute responsabilité en cas d’égarement ou d’ouverture prématurée des offres, et ne garantit pas la confidentialité du processus. Une soumission incorrecte peut entraîner l’invalidité de votre offre.

Toutes les soumissions comprenant les offres technique et financière doivent arriver à l’adresse ci-dessous au plus tard le 20 Janvier 2019, à Port-au-Prince, Haïti a 1 :00 p.m.

 

Si vous décidez d’envoyer votre soumission en copie papier, votre offre technique et votre offre financière doivent être soumises dans des enveloppes séparées et scellées conformément à la clause19.2.5 Soumission des offres en copie papier, et doivent être envoyées à l’adresse suivante :

 

Fonds des Nations Unies pour la Population

352 Ave, John Brown Bourdon

Port au Prince, Haïti

 

Si vous décidez d’envoyer une soumission électronique, votre offre technique et votre offre financière doivent être soumises dans des e-mails séparés conformément à la clause 20.3 soumission des offres électroniques, et doivent arriver à l’adresse e-mail bidtender@unfpa.org. N’envoyez pas vos documents de soumission à toute autre adresse e-mail. L’envoi d’une soumission, y compris comme copie carbone, à une autre adresse irait à l’encontre de la confidentialité du processus et entraînerait l’invalidation de votre soumission.

  1. Les soumissions reçues après la date et l’heure indiquées seront refusées.

Il est demandé aux Soumissionnaires d’accuser bonne réception du présent Appel d’offres via le Formulaire de Confirmation. Il est disponible dans la Section VI — Annexe A: Formulaire de confirmation de participation à l’appel d’offres. Une fois complété, le formulaire doit être retourné par e-mail à : Catia Dupreville, Admin & Finance Associate à l’adresse : dupreville@unfpa.org

  1. Au plus tard une semaine avant la date de clôture de l’Appel d’offres. Le Soumissionnaire devra mentionner le nom de sa société, un numéro de téléphone, et les coordonnées de la personne à contacter. Il devra également indiquer s’il souhaite soumettre une offre ou non. Afin d’aider l’UNFPA à améliorer ses futures procédures d’Appel d’Offres, il est demandé aux Soumissionnaires qui ne souhaitent pas soumettre d’offre d’indiquer les raisons de cette décision sur le formulaire. Toute question concernant le processus d’appel d’offres ou aux documents joints doit être envoyée à :

Catia Dupreville, Admin & Finance Associate : dupreville@unfpa.org

Sandra Hilaire-Madsen, Country Focal Point: hilaire-madsen@unfpa.org

 

Les réponses à toutes les questions reçues seront traitées conformément aux instructions incluses dans la clause 8 Clarifications concernant le dossier d’appel d’offres 8 — Instructions aux soumissionnaires. N’envoyez pas une soumission à cette personne, ou votre soumission sera déclarée invalide, car l’UNFPA ne pourra pas garantir la confidentialité du processus d’appel d’offres.

7. L’UNFPA publie tous les avis d`Appel d`Offres, les clarifications et les résultats sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies (UNGM). Nous invitons donc les soumissionnaires à s’inscrire sur UNGM, le portail de passation de marchés du Système des Nations Unies. L’inscription à ce portail permet aux fournisseurs d’être incorporés dans la base de données que consultent les acheteurs des Nations Unies lorsqu’ils cherchent des fournisseurs. Le lien suivant décrit le processus d’inscription : https://www.ungm.org/Public/Pages/RegistrationProcess

Les fournisseurs peuvent également accéder à tous les appels d’offres en ligne émis par les Nations Unies et, en s’inscrivant au service d’alerte aux appels d’offres, être avertis automatiquement par e-mail de toute opportunité correspondant à leurs produits et services. Les instructions relatives à la procédure d’inscription au service d’alerte aux appels d’offres figurent dans le guide interactif de l’UNGM pour les fournisseurs.

  1. L’UNFPA attend avec impatience votre soumission et vous remercie d’avance de l’intérêt que vous portez aux opportunités offertes par l’UNFPA.
  2. Le présent courrier ne doit nullement être interprété comme une offre de contrat avec votre société ou institution.

Nous vous prions d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de nos sentiments les meilleurs.