Le bureau pays du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) en Haïti envisage le recrutement d’un(e) Logistics Administrative Assistant en vue de fournir un support constant à la Logistique dans la gestion des intrants et des matériels de l’UNFPA en Haïti, spécialement durant cette période de crise humanitaire
Responsabilité :
Le Logistics Administrative Assistant-IC devra spécifiquement :
- Assurer le suivi et coordonner avec le Service des Achats et le Logistics Advisor pour assurer la réception et l’installation des équipements de projet notamment les tentes de consultation, les tentes d’accouchement, les unités mobiles de consultation, les bloc opératoires hospitainers, etc. dans les 3 départements (Nippes, Sud et Grand Anse) supportés par les projets d’urgence ;
- Coordonner l’envoie des intrants, des kits et des matériels destinés aux institutions bénéficiaires dans le cadre des projets humanitaires dans les 3 départements ;
- Préparation des fiches de transmission (Delivery slip & inspection formes) aux partenaires d’exécution (PE) dans les 3 départements supportés par les projets pour leur soumission à la Logistics Advisor ;
- Assurer le suivi des stocks humanitaires et l'utilisation des instruments de rédaction des rapports (gestion des biens, fournitures, achats, espace de stockage etc.) au niveau des 3 départements (Nippes, Sud et Grand Anse) ;
- Collecter les rapports et des histoires à succès, des photos dans la mesure du possible auprès des bénéficiaires suite à la distribution des kits SR et tout autre kit afin de les acheminer à l’Unité de Communication ;
- Maintenir et mettre à jour l’inventaire de tout ce que l’UNFPA a en stock pour les 3 départements et ceux qui ont été déjà livrés dans le but de répondre à l’urgence humanitaire. Effectuer le classement de tous les bons de réception ;
- Coordonner avec la Logistics Advisor l’achat des médicaments destinées aux cliniques mobiles qui seront acheminés vers les 3 départements ;
- Au moins deux fois par trimestre, se rendre à Port au Prince pour assurer la vérification et l’identification par institution et par département de toutes les commandes des médicaments au bénéfice des partenaires sur la base des bons de livraisons fournis par Promess ;
- Sur la demande de la Logistics Advisor, informer les départements ainsi que les institutions bénéficiaires de la réception prochaine des médicaments tout en partageant avec eux les bons de livraison (BLs) soumis par Promess ;
- En terme de visibilité, s’assurer que les logos de l’UNFPA sont placés sur les matériels à livrer ;
- Servir d’alternate à la Logistics Advisor durant son absence ;
Qualifications et expériences requises :
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- Etre titulaire d’un diplôme de Logistique, gestion administrative, gestion financière ou toute autre discipline connexe
- Avoir une excellente connaissance de l’informatique (Windows ; Word ; Excel ; PowerPoint)
- Bonne connaissance, parlée et écrite, du créole et du Français
- La connaissance de l’Anglais est un atout
- Avoir au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire
- Disposer d’une bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement dans le secteur santé en Haïti pour avoir travaillé avec l’un des acteurs clés dans la structure
- Disposer d’une bonne capacité d’organisation et de gestion.
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant de l'UNFPA en Haïti avec mention « Logistics Administrative Assistant Les cayes-Sud » ;
- Un Curriculum Vitae et/ou le formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli, incluant la liste de trois personnes de référence avec leurs adresses/contacts complets.
- Une photocopie certifiée conforme des diplômes et des attestations de travail.
Toute candidature incomplète sera rejetée.
Délai de dépôt des dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature devront être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : haiti.hr@unfpa.org
La date limite de soumission est fixée au Vendredi 10 Mars 2022 à 11H59 pm (heure de Port-au-Prince)
Autres :
Les consultants individuels qui sont intéressés par cet appel à candidatures, peuvent télécharger les Termes de référence en haut de cette page
L’UNFPA se réserve le droit de ne prendre contact qu’avec les candidats présélectionnés et de ne pas donner suite à cet avis de vacance.
Aucun dossier de candidature déposé ne sera ni consulté ni repris.
Le dépôt de dossier n’entraine aucun paiement par les candidats.
L’UNFPA ne demande ni ne vérifie le statut sérologique à VIH/SIDA des candidats.
