Le bureau pays du Fonds des Nations Unies pour la Population (UNFPA) en Haïti envisage le recrutement d’un(e) Logistics Administrative Assistant en vue de fournir un support constant à la Logistique dans la gestion des intrants et des matériels de l’UNFPA en Haïti, spécialement durant cette période de crise humanitaire
Responsabilité :
Le Logistics Administrative Assistant-IC devra spécifiquement :
- Assurer la réception et l’inspection conjointes des intrants et des matériels reçus aux entrepôts de Promess et à l’OIM suite au dédouanement ou tout achat quelconque ;
- Supporter la Logistics Advisor dans les suivis des achats internationaux ;
- Préparer des fiches de transmission (Delivery slip & inspection formes) aux partenaires d’exécution (PE) pour leur soumission à la Logistics Advisor ;
- Assurer le suivi des stocks humanitaires et l'utilisation des instruments de rédaction des rapports (gestion des biens, fournitures, achats, espace de stockage etc) ;
- Maintenir et mettre à jour l’inventaire physique de tout ce que l’UNFPA a en stock pour répondre à l’urgence humanitaire ;
- Coordonner avec la Logistics Advisor l’achat des médicaments qui seront acheminés vers les départements ;
- Préparer les réquisitions pour les produits subventionnés et les soumettre à la DSF/MSPP pour signature ;
- Vérifier et identifier par institution et par département de toutes les commandes des médicaments au bénéfice des partenaires sur la base des bons de livraisons fournis par Promess ;
- Informer les départements ainsi que les institutions bénéficiaires de la réception prochaine des médicaments ;
- Coordonner la distribution des matériels et des kits stockés à l’OIM ou au PAM ;
- Préparer les Delivery slips ainsi que les formes d’inspection pour les médicaments et tous autres matériels qui seront livrés aux partenaires ;
- Coordonner l’organisation du transport des médicaments, des matériels ainsi que les NFIs vers les départements en étudiant toutes les possibilités de transport que ce soit par voie routière, aérienne et maritime, choisir celle qui est la mieux adaptée ;
- S’assurer que les logos de l’UNFPA à placer sur les matériels à livrer sont disponibles et de les acheminer aux partenaires pour un suivi adéquat ;
- Servir d’alternate à la Logistics Advisor durant son absence ;
- Exécuter toute autre tâche jugée nécessaire par le Superviseur.
Qualifications et expériences requises :
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- Etre titulaire d’un diplôme de Logistique, gestion administrative, gestion financière ou toute autre discipline connexe
- Avoir une excellente connaissance de l’informatique (Windows ; Word ; Excel ; PowerPoint)
- Bonne connaissance, parlée et écrite, du créole et du Français
- La connaissance de l’Anglais est un atout
- Avoir au moins 3 années d’expérience dans un poste similaire
- Disposer d’une bonne connaissance de la chaine d’approvisionnement dans le secteur santé en Haïti pour avoir travaillé avec l’un des acteurs clés dans la structure
- Disposer d’une bonne capacité d’organisation et de gestion ;
Composition du dossier :
- Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Représentant de l'UNFPA en Haïti avec mention « Logistics Administrative Assistant, Port au Prince » ;
- Un Curriculum Vitae et/ou le formulaire P11 des Nations Unies dûment rempli, incluant la liste de trois personnes de référence avec leurs adresses/contacts complets.
- Une photocopie certifiée conforme des diplômes et des attestations de travail.
Toute candidature incomplète sera rejetée.
Délai de dépôt des dossiers de candidature :
Les dossiers de candidature devront être envoyés par e-mail à l’adresse suivante : haiti.hr@unfpa.org
La date limite de soumission est fixée au Vendredi 10 Mars 2022 à 11H59 pm (heure de Port-au-Prince)
Autres :
Les consultants individuels qui sont intéressés par cet appel à candidatures, peuvent télécharger les Termes de référence en haut de cette page
L’UNFPA se réserve le droit de ne prendre contact qu’avec les candidats présélectionnés et de ne pas donner suite à cet avis de vacance.
Aucun dossier de candidature déposé ne sera ni consulté ni repris.
Le dépôt de dossier n’entraine aucun paiement par les candidats.
L’UNFPA ne demande ni ne vérifie le statut sérologique à VIH/SIDA des candidats.
